L'association LUDAMBULE recrute :

Un/une secrétaire comptable

Description du poste :
  • Vous travaillerez principalement dans nos locaux, en tant que secrétaire mais aussi à l’extérieur ponctuellement dans le cadre d’animations.
  • Votre travail sera du secrétariat, de la comptabilité, mais élargie à d’autres missions dans le cadre du travail dans une structure associative (voir ci-dessous)
  • Il est important d’être réactif aux besoins des autres professionnels et des bénévoles
  • Vous saurez travailler en autonomie et en équipe


1 - MISSIONS

1.1 Accueil, secrétariat et comptabilité

  • Accueil physique et téléphonique
  • Tri et traitement du courrier
  • Travaux de secrétariat et de comptabilité (élaboration de devis et de mémoires, demandes de subventions…enregistrement recettes-dépenses, états de rapprochement, élaboration de budget prévisionnel, de plans de trésorerie, de bilans, de comptes de résultat…),
  • Suivi du prêt de jeux
  • Elaboration et diffusion d’outils de communication (calendriers de manifestations, tableau des emplois du temps, informations à la presse…)
  • Participation à la dynamique associative


1.2 Jeux, livres et locaux

  • Jeux et livres : équipement (plastification)
  • Participation occasionnelle aux animations
  • Locaux : participation au rangement et au ménage


1.3 Autres 

  • Participation aux réunions d’équipe
  • Disponibilité envers les bénévoles et capacité à les accompagner dans leur investissement


2 - COMPETENCES REQUISES

Savoir-faire

  • Compétences en informatique,
  • Connaissances en gestion administrative et comptable
  • Sens de l’organisation, planification, sens des priorités,
  • Bon niveau de français (orthographe, rédaction).
  • Maitrise des outils informatiques et de bureautique : Word, Excel, PowerPoint, Internet et comptable associatif : CIEL souhaité…)
  • Sens des relations humaines / aisance au téléphone.
  • Montage de dossier administratif de subvention.
  • Compétences souhaitées en infographie et communication extérieure 


Savoir-être

  • Qualités humaines d'accueil, de diplomatie et de tact, d’écoute et d’empathie
  • Esprit pratique et logique
  • Disponibilité envers les bénévoles et capacité à les solliciter.
  • Capacité à travailler seul et en équipe, autonomie, vivacité, curiosité, souplesse,
  • Motivation,
  • Dynamisme et esprit d'initiative
  • Adéquation aux valeurs de Ludambule et intérêt pour le jeu
  • Aimer jouer serait un plus fort intéressant !


3 - CONDITIONS D'EMBAUCHE
  • Etre éligible au CAE-CUI ; contrat d’un an en CDD
  • 26 h hebdomadaires horaires modulables.
  • Indice 245 CC Animation, soit 1 092 € brut pour 26 heures
  • Lieu de travail : principalement à Gap et occasionnellement sur des animations dans les Hautes Alpes
  • Poste à pourvoir : dès que possible
  • Poste sous l’autorité de la coordinatrice et Conseil d’Administration.


CANDIDATURE :

ENVOYER CV ET LETTRE DE MOTIVATION A :


CONTACTS / EN SAVOIR PLUS :

Association Ludambule