L’association Avenir Jeunes 05 propose :

Offre de stage : chargé(e) d'événementiel

Le stage et les missions

L’association Avenir Jeunes 05 a pour mission principale d’organiser un forum de l’orientation et de l’autonomie à destination des jeunes et des familles des Hautes-Alpes.

Il s’agit d’un forum gratuit qui peut rassembler près de 3000 personnes et aura lieu le 18 janvier 2019 à Gap.

Il permet au public :

  • de se préparer au départ en trouvant les services, les informations et les bons interlocuteurs dans un seul lieu en journée, sur l’orientation post bac (orientation, formations scolaires, alternance, autres formations) des questions pratiques

pouvant faciliter l’autonomie (concernant le logement, la santé, la mobilité, la fiscalité, les banques, les aides diverses).

  • de s’informer sur la mobilité internationale
  • d’approfondir différents thèmes grâce à des tables rondes et mini-conférences


Ce nouveau forum « Avenir Jeunes – le forum de l’orientation et de l’autonomie!» se tiendra à Gap le vendredi 18 janvier 2019

Nous recherchons un(e) assistant(e) pour aider l’association à préparer cette opération et procéder à son évaluation.

Votre Mission :

Il s’agit d’assister l’association dans l'organisation de cet événementiel. Plus précisément, il s'agira de :

  • Travailler en complémentarité avec la directrice du CIO chargée du dossier
  • Prendre contact avec les partenaires et intervenants participants au forum pour préciser le déroulement de la manifestation,
  • Faire les relances et faire le lien avec tous les participants concernés par l’organisation du forum (élèves, enseignants, étudiants, partenaires).
  • Coordonner le programme de la journée
  • Participer à l’organisation de la manifestation sur le plan logistique (salle, stands, tables rondes, animations, buffets...)
  • Participer à l'élaboration et à la diffusion des supports de communication auprès des familles et des jeunes, des acteurs institutionnels et associatifs, notamment des établissements scolaires
  • Participer à l'opération et à son évaluation (février).


Votre profil :

De formation Bac+2, animation de projets et/ou d'événementiels, économie sociale et solidaire, sciences humaines et sociales, communication et information.

Vous êtes dynamique et faîtes preuve d’initiative.

Vous avez le sens de l’organisation et un bon relationnel. Vous maîtrisez la recherche et le traitement d’informations, les outils bureautiques et TIC, les réseaux sociaux.

Des expériences, professionnelles, scolaires ou personnelles, en organisation d'opérations événementielles, en élaboration de supports de communication, seront appréciées.

Profil recherché :

  • Niveau d'études : Bac+4/5 et plus, Licence pro, DUT, BTS
  • Diplômes possibles : DUT info communication - BTS communication - licence événementiel - école de commerce - école de communication - master communication/événementiel - etc
  • Compétences particulières demandées : communication - organisation événementiel


Informations pratiques :

  • Période d'accueil : Possible du 15/09/2018 au 15/03/2019
  • Durée : 6 mois
  • Gratification : 554,40€ (minimum légal)
  • NB : cette mission peut également être effectuée dans le cadre d'un Service Civique
  • Facilités liées au handicap : Oui - le CIO est en cours d'aménagement accès handicap
  • Lieu du stage : Gap(05000)


Contacts / En savoir plus :

CIO