PRATIQUE
J’ai créé « mon » association
:
un bureau, à quoi ça sert
?
Le
bureau de l’association ne constitue pas, en tant que tel,
un organe spécifiquement doté de pouvoir. Néanmoins
il est le véritable centre de gestion et de décision
de l’association, chargé de la faire vivre au quotidien.
La composition
du bureau ne repose sur aucune règle ou législation.
Il comprend au minimum un président et un trésorier.
Il est possible de nommer des vice-présidents, un secrétaire,
des secrétaires et trésoriers adjoints, et tout
autre membre jugé nécessaire… Pour autant,
il est conseillé d’éviter un bureau pléthorique
: il ferait double emploi avec le conseil d’administration,
et perdrait beaucoup de sa souplesse et de son efficacité.
En général
les membres du bureau sont désignés par le conseil
d’administration au sein duquel ils ont été
préalablement élus. Mais cela n’est pas obligatoire :
une assemblée générale peut très
bien désigner le bureau. Les fonctions de chacun de ses
membres, l’étendue de leurs pouvoirs, la durée
des mandats et les modes de désignation doivent être
stipulés dans les statuts ou le règlement intérieur
de l’association. Ainsi, on veillera à bien préciser
les attributions, rôles et fonctions de chacun des membres
afin d’éviter tout risque d’empiètement
et de friction, on évitera de remplacer tous les membres
en même temps afin de ne pas provoquer de blocage temporaire,
on déterminera les actes relevant de la responsabilité
du bureau ou de celle du conseil d’administration…
Ce sont encore les statuts et le règlement intérieur
qui doivent déterminer la périodicité et
les modalités de réunion du bureau. Il appartient
habituellement au secrétaire de convoquer les membres
du bureau dans les formes requises (lettre simple, courrier recommandé,
affichage…).
Bien évidemment
en fonction de la taille de l’association, de la nature
de ses activités, de la présence ou non de permanents
salariés, la répartition des tâches peut
considérablement évoluer.
Le bureau de
l’association exerce, au minimum, un rôle essentiel
d’administration et de gestion : définition des tâches,
exécution de certaines d’entre elles, contrôle,
évaluation… Mais dans tous les cas c’est lui
qui est responsable de la bonne (ou mauvaise) marche de l’association
devant ses adhérents réunis en assemblée
générale.
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