PRATIQUE
Organiser une assemblée générale
Liberté
d’association oblige, c’est aux membres de l’association
de définir eux-mêmes les « règles
du jeu » qu’ils se donnent, par l’intermédiaire
des statuts et du règlement intérieur. Le temps
fort de l’assemblée générale n’échappe
pas à la règle…
Quand elle est
« ordinaire », l’assemblée
se tient généralement une fois par an. C’est
l’occasion pour les administrateurs d’informer les
adhérents des actions conduites, de présenter les
comptes de gestion et de mettre en débat les projets de
l’année à venir. Sur la base des rapports
d’activités et financiers, ainsi que du rapport moral
présenté par le président, les adhérents
sont amenés par leur vote à accepter ou refuser
la gestion de leur association, telle qu’elle est conduite
par les responsables qu’ils ont désigné. C’est
aussi l’occasion de renouveler tout ou partie du Conseil
d’administration.
Si elle est « extraordinaire »,
l’assemblée se prononce sur des choix majeurs : modification
des statuts, nouvelles orientations, investissements importants...
ou dissolution de l’association.
Dans tous les
cas, un certain nombre de mesures nécessaires au bon fonctionnement
démocratique sont à respecter. Ainsi, il convient
de prévenir suffisamment à l’avance chaque
adhérent. La convocation précise un ordre du jour,
établi par le Conseil d’administration. Lors de l’assemblée
il est conseillé d’établir une feuille d’émargement
et de veiller à ce que les votants soient à jour
de leur cotisation. A l’issue de l’assemblée,
on établit un compte-rendu. Les dispositions statutaires
doivent être respectées, sinon tout membre est fondé
à contester la légalité de l’assemblée
et à obtenir l’annulation des décisions prises,
y compris par voie de justice.
Mais, par-delà les nécessaires aspects techniques
et statutaires, il ne faut surtout pas oublier que l’assemblée
générale est avant tout un moment de démocratie
participative par excellence… Les responsables de l’association
doivent veiller à fournir aux adhérents, dans la
plus grande transparence, toutes les informations nécessaires
à leur bonne compréhension des enjeux, choix et
votes. Ils doivent avoir le souci constant de laisser une très
large part au dialogue, à l’échange, au débat.
Au moins autant que de technicité, c’est d’une
volonté affirmée de pédagogie, de choix
partagés et de construction en commun qu’il doit
être question.
