PRATIQUE
Rédiger et diffuser un communiqué de presse
Les médias
sont importants pour la promotion des activités d’une
association. Entretenir de bonnes relations avec eux n’est
pas très compliqué, mais demande le respect de
certaines règles simples...
Le choix des
médias à contacter dépend du public visé
et du type de manifestation que l’on souhaite faire connaître
: presse locale, magazines et revues spécialisés
ou de pays, journaux municipaux, lettres d’informations
associatives, radios locales et, dans certains cas, télévisions
régionales sont des médias tout à fait accessibles
aux associations.
Pour les contacter
le mieux est de leur adresser un « Communiqué
de presse ». Il s’agit d’un texte court
et clair ne dépassant pas une page (c’est-à-dire
quelques 1.500 caractères, ou 200 mots, ou une vingtaine
de lignes). Dans un communiqué « idéal »,
le journaliste doit trouver immédiatement et simplement
réponse aux questions classiques : Quoi ? Qui ?
Quand ? Où ? Pourquoi ? Avec qui ?
Il ne faut pas
oublier de faire précéder le texte de la mention
« Communiqué de presse » et de la
date de son émission. On peut ajouter un titre, qui constitue
une « accroche » et donne envie de lire
la suite.
En fin de communiqué,
on mentionne les coordonnées où l’on est facilement
joignable afin de répondre dans un bref délai à
des questions plus précises, ou à une interview.
Il est ensuite possible de contacter les journalistes par téléphone
pour s’assurer qu’ils ont bien reçu l’information,
ou leur proposer des compléments... Mais attention : sans
jamais donner l’impression de les « harceler »
ou de vouloir leur imposer quoi que ce soit ! Les journalistes
sont indépendants et seuls juges de la pertinence de nos
informations.
